Örnek İK, Özlük ve İSG Dökümanları

4857 sayılı İş Kanunu'na uygun, personel işe girişlerinde kullanılan standart iş sözleşmesi şablonu.

Personel ücret, yan haklar ve ödeme koşullarını belirleyen ek protokol ve ücret sözleşmesi.

Personele tahsis edilen şirket aracının teslim, kullanım şartları ve sorumluluklarını içeren zimmet sözleşmesi.

6698 sayılı KVKK kapsamında personel özlük verilerinin işlenmesi ve saklanması için açık rıza beyanı.

Vardiyalı sistemde ve gece postalarında çalışacak personelden alınması gereken onay belgesi.

Personelin aile ve bakmakla yükümlü olduğu kişilere dair değişiklikleri bildireceğine ilişkin taahhütname.

Fazla çalışma ve çalışma koşulları için düzenlenmiş Excel formatında muvafakatname şablonu.

İşe alım mülakatlarında adayların eğitim, deneyim ve referans bilgilerini doldurduğu detaylı iş başvuru formu.

Bir personelin özlük dosyasında bulunması gereken tüm yasal evrakların kontrol çizelgesi (Checklist).

Özlük klasörü ön kapağına yapıştırılan, personel kimlik ve giriş-çıkış özet bilgilerini içeren Excel şablonu.

Arşiv ve İK dolaplarındaki personel klasörleri için standart boyutta yazdırılabilir dosya sırtlığı.

İşe girişte personelin eş, çocuk ve medeni durum bilgilerini beyan ettiği resmi özlük formu.

Personel SGK ücret, kesinti ve bordro icmal takibi için hazırlanmış Excel çalışma tablosu.

6331 sayılı İSG Kanunu kapsamında seçilen veya atanan çalışan temsilcisi resmi tebliğ yazısı.

Personelin işletme içinde farklı bir departman veya pozisyona atanmasında kullanılan resmi tebliğ belgesi.

Mevcut görevine ilave sorumluluk verilen personele tebliğ edilen ek görevlendirme formu.

Tüm kelime işlemci programlarla uyumlu zengin metin (RTF) formatında ek görev tebliğ şablonu.

Departman bazlı iş analizi yapmak ve pozisyon görev tanımlarını çıkarmak için kullanılan kapsamlı İK formu.

Personelin yıllık izin talebi, kalan izin bakiyesi ve yönetici/İK onay imzalarını içeren Excel izin formu.

Fazla çalışma yapılacak gün, saat ve personel onaylarını kayıt altına alan güncel fazla mesai formu.

Giriş-çıkış kartını veya parmak izini okutmayı unutan personelin vardiya amiri onaylı bildirim formu.

Mazeretsiz ve izinsiz olarak işe gelmeyen personel için şahitler huzurunda her gün ayrı tutulan resmi tutanak.

İşyerinde disiplin veya iş kurallarına aykırı durumlarda tutulan olay tutanağı ve personel savunma istem yazısı.

4857 sayılı İş Kanunu 19. madde uyarınca personelden yazılı savunma talep etmek için kullanılan tablo.

Savunması alınan veya görevini aksatan personele yazılı uyarı/ihtar vermek için kullanılan resmi şablon.

Mesai saatlerine uymayan ve işe geç kalan personele tebliğ edilen özel ihtarname metni.

İşveren tarafından iş akdinin yasal gerekçelerle feshedildiğini personele tebliğ eden resmi bildirim.

Kendi isteğiyle işten ayrılan personelin istifa dilekçesine istinaden düzenlenen uygunluk ve devir yazısı.

İşyerinde makine, araç veya malzemede meydana gelen hasarın nedenini ve tutarını kayıt altına alan tutanak.

İşe yeni başlayan personelin departman, İSG ve kurum kültürü uyum sürecini takip eden kontrol tablosu.

Yeni personelin ilk hafta ve ilk ay alacağı teknik ve kurumsal eğitimlerin zaman/sorumlu planı.

2 aylık deneme süresi sonunda yöneticinin personeli değerlendirdiği karar ve puanlama tablosu.

Kalite (ISO 9001 / IATF 16949) ve İK denetimlerine uygun yıllık eğitim planlama çizelgesi.

Eğitim sonrasında katılımcıların eğitmeni ve eğitim içeriğini puanladığı geri bildirim formu.

Kurumsal iletişim eğitimleri öncesinde katılımcıların beklenti ve iletişim tarzlarını ölçen ön test.

Dönemsel performans görüşmelerinde çalışan ve yöneticinin ortak imzaladığı performans beyan formu.

Şirket içi çalışma ortamı, yönetim, iletişim ve sosyal imkanları ölçmek için uygulanan İK anketi.

Departmanlar arası koordinasyon ve yönetim süreçlerindeki darboğazları tespit etmeye yönelik Excel anketi.

İşten ayrılan personelin ayrılma nedenlerini analiz etmek ve personel devir hızını (turnover) düşürmek için uygulanan form.

Eğitimlerde ve İK değerlendirmelerinde kullanılan puanlamalı iş stresi envanteri.

İSG kapsamında personele teslim edilen baret, iş ayakkabısı, eldiven, gözlük vb. koruyucu ekipmanların imza karşılığı zimmet tutanağı.

Firmanıza göre özelleştirebileceğiniz Excel formatında Kişisel Koruyucu Donanım teslim ve zimmet çizelgesi.

Şirket araçlarını kullanan personelin trafik kuralları, bakım ve İSG açısından uyması gereken zorunlu talimatname.

Üretim, ofis ve saha çalışanları için hazırlanmış kapsamlı İş Sağlığı ve Güvenliği çalışma talimatları kitapçığı.

İşyerinde stajyer veya çırak öğrencilerin geçirdiği iş kazalarının SGK ve okul yönetimine bildiriminde kullanılan güncel form.